CRM sur mesure : du premier contact à la facture payée

Prospects, devis signés en ligne, relances et factures dans un seul outil. Nous partons d'une base que nous utilisons tous les jours, et nous l'adaptons à votre façon de travailler.

  • Signature électronique incluse
  • Hébergé en France
  • Sans engagement
Le tableau de bord du CRM : chiffre signé du mois, devis en attente, sommes à encaisser et relances du jour
Un devis ouvert sur téléphone, prêt à être signé

Écran réel · données de démonstration

Comment fonctionne un CRM sur mesure, de la demande à la facture ?

Suivez un dossier : un restaurant demande un devis de travaux.

La fiche du restaurant dans le CRM : coordonnées, étape, montant estimé et besoin exprimé
Le pipeline commercial : les dossiers rangés en colonnes, une par étape de vente
Le devis du restaurant, avec la mention « consulté 5 fois par le client »
La page de signature du devis sur téléphone : nom, e-mail et zone pour signer au doigt
La liste des factures avec leur statut : brouillon, envoyée, en retard, payée

La demande devient une ficheFormulaire, appel ou recommandation : la fiche est créée avec sa source, et les doublons sont repérés.

Le dossier avance dans votre pipelineIl passe d’une étape à l’autre par glisser-déposer, avec sa prochaine action datée.

Le devis part le jour mêmeUn PDF à votre identité, envoyé avec son lien de signature. Vous voyez quand le client l’ouvre.

Le client signe sur son téléphoneIl lit le devis et signe au doigt, sans créer de compte. Le PDF signé est archivé, la mission est créée.

La facture se crée depuis le devisSans ressaisie. Acomptes, échéances et retards sont suivis jusqu’au règlement.

Écrans réels du CRM. Entreprise, clients et montants fictifs de démonstration.

Qu'est-ce qu'un CRM sur mesure ?

Un CRM sur mesure est un outil de suivi commercial réglé sur votre façon de vendre. Nous ne repartons pas de zéro : la base existe, nous l'utilisons chez Nixavel, et nous l'adaptons à votre entreprise.

Vos étapes de vente

Le pipeline suit votre vrai parcours client, avec les champs propres à votre métier.

Vos rôles et vos droits

Direction, commerciaux, assistante, comptable : chacun voit et fait ce que vous décidez.

Vos documents et vos règles

Modèles de devis et de factures, relances, automatismes : réglés sur vos habitudes.

Ce que votre CRM vous montre chaque matin

  • Où en est le mois. Le chiffre signé face à votre objectif, sans ouvrir un tableur.
  • Ce qui reste à encaisser. Les factures en attente, et celles qui sont en retard.
  • Qui relancer aujourd’hui. La liste est prête, le message de relance aussi. Vous relisez, vous envoyez.

CRM sur mesure ou logiciel CRM du marché ?

Les deux ont leur place. Voici ce qui les sépare.

CritèreUn logiciel CRM du marchéLe CRM sur mesure de Nixavel

Mise en route

Le jour même, vous le réglez vous-même

En 2 à 4 semaines, réglé avec vous

Adaptation

Vous vous adaptez à ses écrans et à ses étapes

Vos étapes, vos champs, vos modèles de documents

Prix

Par utilisateur et par mois

Une mise en place à prix fixe, puis un abonnement pour l’équipe

Aide

Aide en ligne et tutoriels

Un interlocuteur, la formation de l’équipe, le support compris

Vos données

Chez l’éditeur du logiciel

Sur un espace à votre adresse, hébergé en France

Si vous travaillez seul ou que votre vente tient en trois étapes, un logiciel du marché suffit souvent. Nous vous le dirons.

Les modules du CRM, à ajouter quand vous en avez besoin

Le socle couvre le suivi commercial, les devis et les factures. Le reste s'ajoute plus tard, sans changer d'outil.

  1. Agenda et rendez-vous

    Votre agenda Google relié, un lien de réservation pour vos clients.

  2. Formulaire de votre site

    Chaque demande crée sa fiche, et vous êtes prévenu.

  3. Campagnes commerciales

    Un salon, une relance de secteur : suivez les réponses, les devis, les gagnés.

  4. Apporteurs d’affaires

    Commissions calculées à l’encaissement, versements suivis.

  5. Assistant IA connecté

    Interrogez votre CRM en langage courant.

Vos procédures et vos tarifs peuvent aussi répondre aux questions de l'équipe. Voir la base de connaissance IA

Mettre en place un CRM sur mesure en 2 à 4 semaines

Quatre temps, puis l'outil est à vous. Voici ce qui est compris.

  1. Cadrage

    Un atelier de 60 minutes : vos étapes, vos rôles, vos documents.

  2. Adaptation

    Votre espace à votre adresse, à vos couleurs, vos contacts repris.

  3. Recette

    Nous déroulons ensemble un vrai dossier avant la mise en service.

  4. Formation

    Deux séances d’une heure à distance et un guide de prise en main.

  • 5comptes, avec leurs rôles
  • 1 000contacts importés et dédoublonnés
  • 7étapes de pipeline à votre main
  • 2modèles : un devis, une facture
  • 2 hde formation, en deux séances
  • 5 Gopour vos documents

Prix et conditions du CRM sur mesure

Les montants vous sont remis par écrit après la démonstration, avant tout engagement.

  • Modalité de paiement

    Une mise en place à prix fixe, réglée pour moitié à la commande et pour moitié à la mise en service. Puis un abonnement mensuel, premier mois offert.
  • Votre engagement

    Aucune durée minimale. Vous arrêtez avec un préavis de 30 jours, et vous repartez avec vos données.
  • Ce que l’abonnement couvre

    L’hébergement en France, la sauvegarde chaque nuit, la double authentification, les mises à jour, la correction des défauts et le support par e-mail.
  • Ce qui est exclu

    Les modules en option, les liaisons avec d’autres logiciels et les développements propres à votre métier font l’objet d’un devis séparé.

Le CRM fait partie de nos solutions, avec la base de connaissance et l'assistant téléphonique. Voir toutes nos solutions IA

Un CRM sur mesure à Nancy, Metz, Strasbourg et dans tout le Grand Est

Nixavel est installé à Nancy. Le cadrage, la recette et la formation se font dans vos locaux partout dans le Grand Est, ou en visio. Ailleurs en France, tout se fait à distance.

Voir les villes où nous nous déplaçons
  • Meurthe-et-MoselleNancy, Vandœuvre-lès-Nancy, Lunéville, Toul, Pont-à-Mousson, Longwy, Villers-lès-Nancy
  • MoselleMetz, Thionville, Montigny-lès-Metz, Forbach, Sarreguemines, Saint-Avold, Yutz, Hayange, Sarrebourg
  • VosgesÉpinal, Saint-Dié-des-Vosges, Gérardmer, Remiremont, Neufchâteau, Vittel
  • MeuseBar-le-Duc, Verdun, Commercy, Saint-Mihiel
  • Bas-RhinStrasbourg, Haguenau, Schiltigheim, Illkirch-Graffenstaden, Sélestat, Saverne, Obernai
  • Haut-RhinMulhouse, Colmar, Saint-Louis, Guebwiller, Thann
  • MarneReims, Châlons-en-Champagne, Épernay, Vitry-le-François
  • AubeTroyes, Romilly-sur-Seine, Bar-sur-Aube
  • ArdennesCharleville-Mézières, Sedan, Rethel
  • Haute-MarneChaumont, Saint-Dizier, Langres

Questions fréquentes sur le CRM sur mesure

Qu'est-ce qu'un CRM sur mesure ?

C'est un outil de suivi commercial réglé sur votre façon de vendre : vos étapes, vos rôles, vos modèles de devis et de factures. Chez Nixavel, nous partons d'une base que nous utilisons nous-mêmes tous les jours et nous l'adaptons à votre entreprise, au lieu de repartir de zéro.

Quelle différence avec un logiciel CRM du marché ?

Un logiciel du marché se met en route le jour même, mais c'est à vous de le régler et de vous adapter à ses écrans. Un CRM sur mesure est réglé avec vous, sur vos étapes et vos documents, avec la formation de l'équipe et le support compris. Si votre vente tient en trois étapes, un logiciel du marché suffit souvent : nous vous le dirons.

Combien de temps faut-il pour mettre en place le CRM ?

De 2 à 4 semaines : un atelier de cadrage de 60 minutes, l'adaptation de l'outil, la reprise de vos contacts, une recette faite ensemble, puis deux heures de formation.

Pouvez-vous reprendre nos contacts actuels ?

Oui. L'import de 1 000 contacts depuis un fichier Excel ou CSV est compris dans la mise en place, avec le repérage des doublons.

Comment nos clients signent-ils un devis ?

Ils reçoivent un lien par e-mail, lisent le devis et signent au doigt ou à la souris, sans créer de compte. Le PDF signé est archivé, le prospect passe client et la mission est créée.

Le CRM gère-t-il aussi les factures ?

Oui. La facture se crée depuis le devis, sans ressaisie, avec les acomptes, les échéances et le suivi des retards. Les contrats mensuels sont préparés en brouillon chaque mois, et aucune facture ne part sans votre validation. Un export est prévu pour votre comptable.

Combien de personnes peuvent l'utiliser ?

Cinq comptes sont compris au départ, chacun avec son rôle et ses droits. Vous pouvez en ajouter ensuite.

Où sont hébergées nos données ?

En France, à Paris, sur un espace à votre adresse. Elles sont sauvegardées chaque nuit avec une copie hors du serveur, et les comptes sont protégés par une double authentification.

Sommes-nous engagés sur une durée ?

Non. L'abonnement est sans durée minimale : vous arrêtez avec un préavis de 30 jours et vous repartez avec vos données.

Combien coûte un CRM sur mesure ?

Une mise en place à prix fixe, puis un abonnement mensuel pour l'équipe, premier mois offert. Vous recevez les deux montants par écrit après la démonstration, avant de vous engager.

Pouvons-nous voir le CRM avant de décider ?

Oui. C'est l'outil que nous utilisons tous les jours : nous vous le montrons en direct, avec des données de démonstration, pendant un rendez-vous de 30 minutes.

Page rédigée par Sébastien Lapoulle, gérant de Nixavel. Publiée le , mise à jour le .

Voyez le CRM sur mesure fonctionner en direct

En 30 minutes, nous déroulons un dossier devant vous, de la demande à la facture, et nous regardons ce qu'il faudrait adapter chez vous. Sans engagement.

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