Automatisation IA : gagnez du temps sur vos tâches répétitives

Nous automatisons un processus précis de votre entreprise, relié à vos outils, avec votre validation là où elle compte. Nous commençons petit, et nous mesurons avant d'étendre.

Réserver mon diagnostic gratuit Voir comment ça marche
  • Vos outils restent en place
  • Vous validez les étapes sensibles
  • Sans engagement
La responsable administrative d'une PME, détendue à son bureau, un café à la main, ses factures déjà triées à côté d'elle
Le consultant dessine le schéma d'un processus au tableau avec un dirigeant
Le dirigeant d'une PME de distribution échange avec une salariée dans l'entrepôt

Comment fonctionne une automatisation IA ?

Suivez le trajet d'une demande, de son arrivée jusqu'au résultat. Vous gardez la main sur l'étape qui compte.

  1. Étape 1 Un marché est publié

    Sur une plateforme de marchés, dans votre métier et votre secteur géographique.

  2. L'IA L'IA le lit

    Elle résume le cahier des charges et vérifie qu’il correspond à ce que vous faites.

  3. Vous Vous décidez

    Chaque matin, vous recevez une courte liste. Vous choisissez d’y répondre ou non.

  4. Étape 4 Le dossier est prêt

    Les pièces et les dates limites sont rangées au même endroit.

Qu'est-ce que l'automatisation IA ?

L'automatisation IA consiste à confier à un logiciel une tâche répétitive de votre entreprise, en utilisant l'intelligence artificielle pour lire, trier ou rédiger.

Une automatisation classique

  • Applique des règles fixes, toujours les mêmes
  • A besoin de données bien rangées : un tableau, un formulaire
  • Exemple : copier une ligne d’un tableau vers un autre

Ce que l'IA ajoute

  • Comprend un texte rédigé librement, ou dicté à voix haute
  • Lit un PDF, un e-mail, la photo d’un bon de livraison
  • Exemple : résumer un appel d’offres de quarante pages en dix lignes

Les deux se combinent le plus souvent dans un même processus : l'IA lit et comprend, l'automatisme classique range et transmet.

Quelles tâches automatiser avec l'IA ? Celles qui reviennent

Une tâche de quelques minutes paraît anodine. Répétée toute l'année, elle pèse. Réglez les deux curseurs sur une tâche de votre entreprise.

Temps passé sur cette tâche

156 heures par an

  • 13heures par mois
  • 22journées de travail par an

Calcul indicatif, sur la base de journées de 7 heures. Une automatisation ne reprend pas tout : il reste le contrôle.

Parler de cette tâche

Exemples d'automatisation IA : appels d'offres, comptes rendus, avis clients

Chaque automatisation est construite pour votre entreprise. En voici quatre qui changent une semaine de travail.

La dirigeante d'une entreprise du bâtiment lit un dossier le matin, des plans et un casque sur la table

Bâtiment et bureaux d’études

Veille des appels d'offres

Les marchés de votre métier et de votre secteur, repérés, résumés et triés chaque matin.
Un artisan dicte une note dans son téléphone à côté de sa camionnette, devant une maison en rénovation

Artisans, commerciaux, experts

Comptes rendus dictés à la voix

Vous dictez en sortant du rendez-vous. Le compte rendu est rédigé, relu par vous, puis envoyé.
Une commerciale consulte sa liste de prospects à son bureau, le casque posé à côté d'elle

Vente aux entreprises

Signaux de prospection

Les entreprises qui recrutent ou se créent près de chez vous arrivent dans votre fichier, avec la raison de les appeler.
La gérante d'une boulangerie consulte son téléphone derrière son comptoir, souriante

Commerces et restaurants

Réponses aux avis Google

Chaque avis reçoit une réponse personnalisée, à votre ton. Vous validez avant publication.

Nous automatisons aussi les tâches plus classiques : factures et bons sans double saisie, tri d'une boîte mail partagée, application métier sur mesure. Et pour les appels que vous manquez, voir l'assistant téléphonique IA.

Make, n8n, Zapier : avec quels outils automatiser ?

Nous choisissons l'outil selon votre besoin, vos données et votre budget. Vous n'avez pas à le connaître.

  • Make

    Pour relier des logiciels courants par des scénarios visuels, faciles à relire et à faire évoluer.

  • n8n

    Peut être installé sur un serveur en France : adapté quand vos données ne doivent pas sortir, ou quand les volumes sont importants.

  • Zapier

    Le plus simple pour un enchaînement court entre deux applications connues.

  • Sur mesure

    Quand aucun de ces outils ne suffit, nous écrivons le programme qui manque.

Mettre en place une automatisation IA : un processus, un pilote, une mesure

Quatre étapes, chacune avec sa décision. Vous pouvez vous arrêter à chacune.

  1. Nous regardons avec vous le processus visé, vos outils, les données concernées et les points où vous voulez valider.

    Vous recevez le schéma du flux et le critère de réussite.

  2. L'automatisation en conditions réelles, sur une partie du volume, mesurée avant et après.

    Vous décidez : déployer, ou ajuster.

  3. Tout le volume, relié à vos outils, documenté, avec une équipe formée à son utilisation.

    Le processus est en service.

  4. Surveillance, corrections et suivi de l’indicateur fixé au départ.

    Vous décidez : étendre, ou arrêter.

Prix et conditions d'une automatisation IA

Les montants vous sont remis par écrit après le diagnostic gratuit, avant tout engagement.

  • Modalités de paiement

    Une mise en place à prix fixe, réglée pour moitié à la commande et pour moitié à la mise en service, puis un abonnement mensuel. Le premier mois est offert.

  • Votre engagement

    Aucune durée minimale, préavis de 30 jours. À la sortie, vos données et vos contenus vous sont restitués.

  • Ce que l'abonnement couvre

    L'hébergement, les consommations d'IA dans le volume prévu, la surveillance, les corrections et 30 minutes de support par mois.

  • Ce qui est exclu

    Les licences de vos logiciels, les évolutions et les nouveaux processus : ils font l’objet d’un devis préalable.

L'automatisation fait partie de nos solutions, avec le CRM et la base de connaissance. Voir toutes nos solutions IA

Automatisation IA à Nancy, Metz, Strasbourg et dans tout le Grand Est

Nixavel est installé à Nancy. Nous venons dans vos locaux partout dans le Grand Est pour le cadrage, la mise en service et la formation de vos équipes. Ailleurs en France, tout se fait à distance.

Voir les villes où nous nous déplaçons
  • Meurthe-et-MoselleNancy, Vandœuvre-lès-Nancy, Lunéville, Toul, Pont-à-Mousson, Longwy, Villers-lès-Nancy
  • MoselleMetz, Thionville, Montigny-lès-Metz, Forbach, Sarreguemines, Saint-Avold, Yutz, Hayange, Sarrebourg
  • VosgesÉpinal, Saint-Dié-des-Vosges, Gérardmer, Remiremont, Neufchâteau, Vittel
  • MeuseBar-le-Duc, Verdun, Commercy, Saint-Mihiel
  • Bas-RhinStrasbourg, Haguenau, Schiltigheim, Illkirch-Graffenstaden, Sélestat, Saverne, Obernai
  • Haut-RhinMulhouse, Colmar, Saint-Louis, Guebwiller, Thann
  • MarneReims, Châlons-en-Champagne, Épernay, Vitry-le-François
  • AubeTroyes, Romilly-sur-Seine, Bar-sur-Aube
  • ArdennesCharleville-Mézières, Sedan, Rethel
  • Haute-MarneChaumont, Saint-Dizier, Langres

Questions fréquentes sur l'automatisation IA

Qu'est-ce que l'automatisation IA ?

L'automatisation IA consiste à confier à un logiciel une tâche répétitive de l'entreprise, en utilisant l'intelligence artificielle pour lire, trier ou rédiger. Par exemple : résumer chaque matin les appels d'offres de votre secteur, mettre au propre un compte rendu dicté, préparer une réponse à un avis client.

Quelle différence avec une automatisation classique ?

Une automatisation classique applique des règles fixes sur des données bien rangées. L'IA permet de traiter ce qui ne l'est pas : un PDF, un e-mail rédigé librement, une photo de bon de livraison. Les deux se combinent le plus souvent dans un même processus.

Quelles tâches peut-on automatiser dans une PME ?

Les tâches qui reviennent souvent et suivent toujours les mêmes étapes : veille des appels d'offres, comptes rendus de chantier ou de rendez-vous, repérage de prospects, réponses aux avis clients, saisie de factures et de bons, tri d'une boîte mail partagée. Le diagnostic gratuit de 30 minutes sert à repérer celle qui vous coûte le plus.

Make, n8n ou Zapier : quel outil d'automatisation choisir ?

Cela dépend du besoin. Zapier convient à un enchaînement court entre deux applications connues. Make permet des scénarios plus complets, faciles à relire. n8n peut être installé sur un serveur en France, ce qui convient quand les données ne doivent pas sortir ou que les volumes sont importants. Nous choisissons avec vous pendant le cadrage.

Pourquoi commencer par un pilote ?

Pour vérifier le gain réel sur vos propres documents ou e-mails, avant d'engager tout le volume. Si le résultat n'est pas au rendez-vous, on ajuste ou on arrête.

Combien de temps avant de voir un résultat ?

Le pilote dure 2 à 3 semaines. Pour les réponses aux avis clients, la mise en service prend environ une semaine.

Puis-je faire ça moi-même avec ChatGPT ?

Pour des usages ponctuels, oui. Une automatisation, c'est un processus qui tourne tous les jours, relié à vos outils, surveillé, et dont quelqu'un répond quand il y a un souci.

Faut-il changer de logiciel ?

Non. L'idée est justement de relier vos outils actuels entre eux, pas de vous en imposer de nouveaux.

Que deviennent mes données ?

Elles sont traitées uniquement pour votre automatisation, avec des services d'IA professionnels, et ne sont ni revendues ni utilisées à d'autres fins.

Qui s'en occupe si l'automatisation ne fonctionne plus ?

Nous. La surveillance et les corrections sont comprises dans l'abonnement, et vous gardez un seul interlocuteur.

Combien coûte une automatisation IA ?

Chaque automatisation a un prix de mise en place fixe, puis un abonnement mensuel. Vous recevez les deux montants par écrit après le diagnostic gratuit, avant de vous engager. Au-delà du volume compris, des tranches supplémentaires sont prévues à prix fixe, et nous vous prévenons avant de dépasser.

Page rédigée par Sébastien Lapoulle, gérant de Nixavel. Publiée le , mise à jour le .

Automatisation IA : quelle tâche vous prend le plus de temps ?

En 30 minutes, nous repérons avec vous le processus le plus rentable à automatiser, et ce qu'il coûterait vraiment. Sans engagement.

Réserver mon diagnostic gratuit